Die Komplettlösung

Einsatzzeiten planen, verwalten und kommunizieren

Alles in einem System: Dienstplanung, Verfügbarkeiten, Telegram- und E-Mail-Kommunikation, QR Check-in, Kiosk-Terminal, Urlaub, Nachweise und Problemmanagement. Für Vereine, Teams und Organisationen.

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30+Automationen & ErinnerungenVorlagen, Warnungen, Statusmeldungen

1zentraler Online-Zugangfür Mitarbeitende und Verantwortliche

KioskStation für feste OrteCheck-in, Pause und Check-out vor Ort

PDFPläne & Nachweisesaubere Exporte und Dokumentation

Einsatz- & Monatsplanung

Dienste, Orte, Zeiten und Verantwortlichkeiten zentral planen. Rückmeldungen und Besetzungen bleiben nachvollziehbar.

Verfügbarkeiten

Mitarbeitende melden online, wann sie einsatzbereit sind. Planer erkennen offene Lücken schneller.

Telegram & E-Mail

Erinnerungen, Broadcasts, Krankmeldungen, Urlaub und Probleme erreichen Mitarbeitende und Verantwortliche gezielt.

QR-Zeiterfassung

Check-in, Pause und Check-out werden mobil oder über das Kiosk-Terminal dokumentiert.

Kiosk-Terminal

Tablet-Station für feste Orte, Vereinsräume, Ausgabestellen, Lager oder Veranstaltungen.

Urlaubsverwaltung

Anträge, Resturlaub, Genehmigungen, Korrekturen und Konflikte mit Einsätzen sichtbar verwalten.

PDF & Nachweise

Dienstpläne, Einsatzpläne und Nachweise sauber als PDF bereitstellen.

Problemmanagement

Probleme, Rückfragen und Tageszusammenfassungen strukturiert erfassen und abschließen.

Organisation

Weniger Excel. Weniger Chat-Chaos.

Planung, Rückmeldungen, Anwesenheiten und Nachweise liegen in einem gemeinsamen Online-Zugang.

Ablauf

Mehr Überblick für Verantwortliche.

Teams, Orte und Rollen bleiben nachvollziehbar – vom ersten Einsatz bis zum PDF-Nachweis.

Vom Bedarf bis zum Nachweis

Einsatzzeiten begleitet den kompletten Ablauf: Ein Dienst wird angelegt, Rückmeldungen werden gesammelt, Mitarbeitende werden bestätigt, Erinnerungen laufen automatisch und vor Ort wird die Zeit nachvollziehbar dokumentiert. Dadurch entsteht weniger Nacharbeit und mehr Klarheit für alle Rollen.

PlanungDienste, Orte, Zeiten, Rollen und Gruppen in einer Oberfläche.

KommunikationTelegram oder E-Mail, je nachdem was das Team nutzt.

NachweisPDFs, Kalenderdateien und Einsatzdaten bleiben sauber verfügbar.

Kiosk-Terminal für feste Einsatzorte

Für wiederkehrende Dienste kann ein Tablet als feste Station genutzt werden. Mitarbeitende sehen die nächsten Einsätze, checken ein, starten Pausen oder checken aus. Gerade bei Vereinsräumen, Ausgabestellen, Lagern und Veranstaltungen spart das viele Rückfragen.

Tablet-readyGroße Buttons und klare Statusanzeige.

Vor OrtCheck-in, Pause und Check-out direkt am Standort.

Live-ÜberblickVerantwortliche sehen, was gerade passiert.

Online-Demo anfragen und System live ansehen

Wir zeigen Einsatzplanung, Telegram, E-Mail, Kiosk, Urlaub, Zeiterfassung und Nachweise in einem realistischen Ablauf.

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