Funktionsübersicht

Alle Funktionen im Überblick

Einsatzzeiten besteht aus verbundenen Modulen statt aus einzelnen Insellösungen. Planung, Kommunikation, Zeiterfassung, Urlaub, Nachweise und Rollenlogik greifen zusammen und reduzieren Verwaltungsaufwand im Alltag.

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Einsatz- & Monatsplanung

Dienste, Orte, Zeiten und Verantwortlichkeiten zentral planen. Rückmeldungen und Besetzungen bleiben nachvollziehbar.

Verfügbarkeiten

Mitarbeitende melden online, wann sie einsatzbereit sind. Planer erkennen offene Lücken schneller.

Telegram & E-Mail

Erinnerungen, Broadcasts, Krankmeldungen, Urlaub und Probleme erreichen Mitarbeitende und Verantwortliche gezielt.

QR-Zeiterfassung

Check-in, Pause und Check-out werden mobil oder über das Kiosk-Terminal dokumentiert.

Kiosk-Terminal

Tablet-Station für feste Orte, Vereinsräume, Ausgabestellen, Lager oder Veranstaltungen.

Urlaubsverwaltung

Anträge, Resturlaub, Genehmigungen, Korrekturen und Konflikte mit Einsätzen sichtbar verwalten.

PDF & Nachweise

Dienstpläne, Einsatzpläne und Nachweise sauber als PDF bereitstellen.

Problemmanagement

Probleme, Rückfragen und Tageszusammenfassungen strukturiert erfassen und abschließen.

Eine Plattform statt verteilter Listen

Viele Organisationen arbeiten mit Excel, Chatgruppen, PDF-Dateien und manuellen Erinnerungen. Einsatzzeiten führt diese Schritte in einem Online-Zugang zusammen: vom Planen über Rückmeldungen bis zur Dokumentation nach dem Einsatz.

Weniger DoppelpflegeÄnderungen landen dort, wo sie gebraucht werden.

Rollen sauber abbildenMitarbeiter, Teamleiter, Ortsleiter und Admins sehen passende Inhalte.

Automatische HinweiseErinnerungen, Statusmeldungen und Broadcasts entlasten die Planung.

Kommunikation per Telegram oder E-Mail

Telegram ist besonders stark, weil Rückfragen, Buttons, Freigaben und Broadcasts direkt im Chat funktionieren. E-Mail bleibt als seriöser Standardkanal wichtig, wenn Mitarbeitende keinen Telegram-Zugang nutzen möchten.

MitarbeitendeEinsätze, Erinnerungen, Kalenderlinks, Krankmeldungen und Probleme.

VerantwortlicheFreigaben, Rückfragen, Statusmeldungen und offene Aufgaben.

GruppenbroadcastsNachrichten an Standorte, Teams, Rollen oder alle Beteiligten.

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Wir zeigen Einsatzplanung, Telegram, E-Mail, Kiosk, Urlaub, Zeiterfassung und Nachweise in einem realistischen Ablauf.

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