Einsatz- & Monatsplanung
Einsatz- & Monatsplanung
Plane Dienste, Standorte, Teams und Zeiträume übersichtlich. Monatsplanung, Bestätigungen, Verfügbarkeiten und PDF-Ausgaben machen aus einzelnen Rückmeldungen einen klaren Dienstplan.
Einsatz- & Monatsplanung
Plane Dienste, Standorte, Teams und Zeiträume übersichtlich. Monatsplanung, Bestätigungen, Verfügbarkeiten und PDF-Ausgaben machen aus einzelnen Rückmeldungen einen klaren Dienstplan. Die Funktion ist so aufgebaut, dass sie im Alltag nicht isoliert genutzt wird, sondern mit Planung, Benachrichtigungen, Rollen und Nachweisen zusammenspielt.
MonatsübersichtDienste können nach Monat, Ort, Team und Zeitraum strukturiert werden.
BestätigungenRückmeldungen werden sichtbar und können in verbindliche Einsätze überführt werden.
RollenbezugTeamleiter und Ortsleiter sehen die für sie relevanten Planungsbereiche.
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Dienst anlegen
Ort, Datum, Zeit und benötigte Rolle werden erfasst. -
Verfügbarkeit prüfen
Rückmeldungen und vorhandene Zusagen werden berücksichtigt. -
Plan bestätigen
Mitarbeitende werden final eingeteilt. -
PDF erzeugen
Bestätigte Pläne können als PDF bereitgestellt werden.
Mehr Tiefe für den praktischen Einsatz
Im laufenden Betrieb entstehen viele kleine Aufgaben: Nachfragen, Statusänderungen, verspätete Rückmeldungen, offene Dienste, neue Verantwortliche oder kurzfristige Änderungen. Genau dafür ist Einsatzzeiten gedacht. Das System verbindet strukturierte Planung mit einfacher Bedienung, damit Teams schneller reagieren und Verantwortliche weniger manuell hinterherlaufen müssen.
PraxisnahAbläufe orientieren sich an echten Einsätzen und wiederkehrenden Diensten.
RollenbasiertInformationen gehen an Mitarbeitende, Teamleiter, Ortsleiter oder Admins.
ErweiterbarWeitere Module wie Telegram, Kiosk oder PDF können ergänzt werden.
Ja, viele Bereiche können einzeln starten. Am stärksten wird Einsatzzeiten aber, wenn Planung, Rückmeldungen, Telegram, Kiosk und Nachweise zusammenarbeiten.
Ja. Mitarbeitende können viele Vorgänge über Smartphone, Online-Portal oder Telegram erledigen. Für feste Standorte eignet sich zusätzlich ein Kiosk-Tablet.
Für Organisationen mit wiederkehrenden Diensten, mehreren Verantwortlichen, Standorten, Schichten, Ehrenamtlichen oder Mitarbeitenden mit wechselnden Einsatzzeiten.
In der Demo wird geklärt, welche Module gebraucht werden. Danach kann ein Online-Zugang eingerichtet und Schritt für Schritt mit den passenden Rollen und Abläufen befüllt werden.
Diese Funktion live ansehen
In der Demo zeigen wir, wie einsatz- & monatsplanung in Einsatzzeiten praktisch funktioniert.