Verfügbarkeiten
Verfügbarkeiten online sammeln
Statt Rückmeldungen aus Chats oder Tabellen zusammenzusuchen, melden Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit direkt online. Die Planung sieht schneller, wer übernehmen kann und wo noch Lücken bestehen.
Verfügbarkeiten digital sammeln
Statt Rückmeldungen aus Chats oder Tabellen zusammenzusuchen, melden Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit direkt online. Die Planung sieht schneller, wer übernehmen kann und wo noch Lücken bestehen. Die Funktion ist so aufgebaut, dass sie im Alltag nicht isoliert genutzt wird, sondern mit Planung, Benachrichtigungen, Rollen und Nachweisen zusammenspielt.
Eigene RückmeldungNutzer geben selbst an, wann sie verfügbar sind.
Schneller ÜberblickPlaner sehen Zusagen, Absagen und offene Rückmeldungen.
Weniger RückfragenVerfügbarkeiten fließen direkt in die Einsatzplanung ein.
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Anfrage öffnen
Mitarbeitende sehen offene Einsatzmöglichkeiten. -
Verfügbarkeit melden
Die Rückmeldung wird im System gespeichert. -
Planer prüft Bedarf
Verfügbare Personen werden für Dienste ausgewählt. -
Bestätigung senden
Der Einsatz wird verbindlich kommuniziert.
Mehr Tiefe für den praktischen Einsatz
Im laufenden Betrieb entstehen viele kleine Aufgaben: Nachfragen, Statusänderungen, verspätete Rückmeldungen, offene Dienste, neue Verantwortliche oder kurzfristige Änderungen. Genau dafür ist Einsatzzeiten gedacht. Das System verbindet strukturierte Planung mit einfacher Bedienung, damit Teams schneller reagieren und Verantwortliche weniger manuell hinterherlaufen müssen.
PraxisnahAbläufe orientieren sich an echten Einsätzen und wiederkehrenden Diensten.
RollenbasiertInformationen gehen an Mitarbeitende, Teamleiter, Ortsleiter oder Admins.
ErweiterbarWeitere Module wie Telegram, Kiosk oder PDF können ergänzt werden.
Ja, viele Bereiche können einzeln starten. Am stärksten wird Einsatzzeiten aber, wenn Planung, Rückmeldungen, Telegram, Kiosk und Nachweise zusammenarbeiten.
Ja. Mitarbeitende können viele Vorgänge über Smartphone, Online-Portal oder Telegram erledigen. Für feste Standorte eignet sich zusätzlich ein Kiosk-Tablet.
Für Organisationen mit wiederkehrenden Diensten, mehreren Verantwortlichen, Standorten, Schichten, Ehrenamtlichen oder Mitarbeitenden mit wechselnden Einsatzzeiten.
In der Demo wird geklärt, welche Module gebraucht werden. Danach kann ein Online-Zugang eingerichtet und Schritt für Schritt mit den passenden Rollen und Abläufen befüllt werden.
Diese Funktion live ansehen
In der Demo zeigen wir, wie verfügbarkeiten online sammeln in Einsatzzeiten praktisch funktioniert.