Automationen
Automationen statt manueller Erinnerungen
Einsatzzeiten kann wiederkehrende Informationen automatisch auslösen: Einsatz-Erinnerungen, offene Rückmeldungen, Check-in-Hinweise, Check-out-Hinweise, Unterbesetzung, Urlaub, Probleme und Tageszusammenfassungen.
Automationen statt manueller Erinnerungen
Einsatzzeiten kann wiederkehrende Informationen automatisch auslösen: Einsatz-Erinnerungen, offene Rückmeldungen, Check-in-Hinweise, Check-out-Hinweise, Unterbesetzung, Urlaub, Probleme und Tageszusammenfassungen. Die Funktion ist so aufgebaut, dass sie im Alltag nicht isoliert genutzt wird, sondern mit Planung, Benachrichtigungen, Rollen und Nachweisen zusammenspielt.
30+ VorlagenErinnerungen und Statusmeldungen für Mitarbeitende und Leitung.
EskalationenUnterbesetzung, fehlender Check-in oder offene Probleme werden sichtbar.
Weniger HandarbeitWiederkehrende Nachrichten müssen nicht jedes Mal manuell erstellt werden.
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Auslöser
Ein Ereignis tritt ein: Einsatz, Rückmeldung, Check-in, Urlaub oder Problem. -
Regel greift
Die passende Automation entscheidet, wer informiert wird. -
Nachricht geht raus
Telegram oder Online-Hinweis informiert die richtigen Rollen. -
Status bleibt sichtbar
Verantwortliche sehen, ob Handlungsbedarf besteht.
Mehr Tiefe für den praktischen Einsatz
Im laufenden Betrieb entstehen viele kleine Aufgaben: Nachfragen, Statusänderungen, verspätete Rückmeldungen, offene Dienste, neue Verantwortliche oder kurzfristige Änderungen. Genau dafür ist Einsatzzeiten gedacht. Das System verbindet strukturierte Planung mit einfacher Bedienung, damit Teams schneller reagieren und Verantwortliche weniger manuell hinterherlaufen müssen.
PraxisnahAbläufe orientieren sich an echten Einsätzen und wiederkehrenden Diensten.
RollenbasiertInformationen gehen an Mitarbeitende, Teamleiter, Ortsleiter oder Admins.
ErweiterbarWeitere Module wie Telegram, Kiosk oder PDF können ergänzt werden.
Ja, viele Bereiche können einzeln starten. Am stärksten wird Einsatzzeiten aber, wenn Planung, Rückmeldungen, Telegram, Kiosk und Nachweise zusammenarbeiten.
Ja. Mitarbeitende können viele Vorgänge über Smartphone, Online-Portal oder Telegram erledigen. Für feste Standorte eignet sich zusätzlich ein Kiosk-Tablet.
Für Organisationen mit wiederkehrenden Diensten, mehreren Verantwortlichen, Standorten, Schichten, Ehrenamtlichen oder Mitarbeitenden mit wechselnden Einsatzzeiten.
In der Demo wird geklärt, welche Module gebraucht werden. Danach kann ein Online-Zugang eingerichtet und Schritt für Schritt mit den passenden Rollen und Abläufen befüllt werden.
Diese Funktion live ansehen
In der Demo zeigen wir, wie automationen statt manueller erinnerungen in Einsatzzeiten praktisch funktioniert.