Nachweise
Nachweise, Dienstpläne und PDF-Ausgaben
Nachweise sind mehr als ein Dienstplan. Einsatzzeiten kann bestätigte Einsätze, Anwesenheiten, Standortinformationen, Teamübersichten und einzelne Einsatzpläne als PDF bereitstellen.
Nachweise, Dienstpläne und PDF-Ausgaben
Nachweise sind mehr als ein Dienstplan. Einsatzzeiten kann bestätigte Einsätze, Anwesenheiten, Standortinformationen, Teamübersichten und einzelne Einsatzpläne als PDF bereitstellen. Die Funktion ist so aufgebaut, dass sie im Alltag nicht isoliert genutzt wird, sondern mit Planung, Benachrichtigungen, Rollen und Nachweisen zusammenspielt.
Mitarbeiter-PDFPersönliche Einsatzpläne mit Terminen und Standortinformationen.
Teamleiter-PDFÜbersichten für Gruppen oder Rollen.
Ortsleiter-PDFStandortbezogene Pläne und Einsatzlisten.
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Dienst bestätigt
Ein Einsatz wird verbindlich eingeplant. -
Daten sammeln
Ort, Zeit, Mitarbeitende und Hinweise liegen zentral vor. -
PDF erstellen
Pläne werden automatisch formatiert. -
Weitergeben
Nachweise können intern geteilt oder archiviert werden.
Nachweise, PDFs und Rückmeldungen sauber dokumentieren
Planung ist nur die halbe Arbeit. Später muss nachvollziehbar sein, wer eingeteilt war, wer zugesagt hat, welche Zeiten dokumentiert wurden und welche Nachweise vorliegen. Einsatzzeiten verbindet Einsatzplanung, Rückmeldungen, Zeiterfassung und PDF-Ausgaben zu einem sauberen Dokumentationsfluss.
DokumentiertBestätigungen, Zeiten und Rückmeldungen bleiben nachvollziehbar.
ExportierbarPDFs und Übersichten können für Leitung, Teams oder Ablage genutzt werden.
Sicherer AblaufNachweise liegen nicht verstreut in Chats, Screenshots oder Einzeldateien.
Je nach Modul können bestätigte Dienste, Dienstpläne, Zeiten, Rückmeldungen, Check-in-Daten und PDF-Ausgaben dokumentiert werden.
Ja. Bestätigte Planungen können als PDF für Teamleiter, Ortsleiter oder Mitarbeitende bereitgestellt werden.
Ja. Weil Rückmeldungen und Planstände zentral gespeichert werden, lassen sich Abläufe deutlich besser nachvollziehen.
Ja. Nachweise werden besonders stark, wenn Planung, Verfügbarkeiten, Zeiterfassung und Telegram zusammen genutzt werden.
Diese Funktion live ansehen
In der Demo zeigen wir, wie Einsatzzeiten aus Planung und Rückmeldungen belastbare Nachweise erzeugt.